B.E.M.·—

Materiale Studio e Tutorial

Riferimenti formativi e guide all’uso della Web-App.

Non puoi rompere nulla.

Ogni dato si può correggere con calma. La web-app è il tuo quaderno di lavoro protetto: ogni cosa si fa in 3 passi.

Primi passi: orientarsi in 2 minuti

In alto trovi il nome della tua scuola/servizio: è da lì che scegli dove lavorare. Se non trovi i tuoi bambini, controlla prima questo.

Scegli cosa vuoi fare: la guida ti accompagna passo passo e ti porta nella schermata giusta.

Cosa vuoi fare oggi?

Voglio l'app sul telefono o sul tablet
  1. 1Apri app.bem-academy.eu: su iPhone/iPad con Safari, su Android con Chrome.
  2. 2iPhone/iPad: tocca Condividi (quadrato con freccia) → “Aggiungi alla schermata Home”. Android: tocca i tre puntini → “Installa app” o “Aggiungi a schermata Home”.
  3. 3Conferma: compare l'icona B.E.M. e l'app si apre a tutto schermo. Nessun negozio di app né account Apple/Google.
Voglio registrare un'osservazione
  1. 1Apri “Osservazioni” oppure la scheda del bambino.
  2. 2Scegli se usare la sezione Ambientamento, il Diario delle Competenze, il Diario degli Interessi, il Diario dei Bisogni o le altre schede B.E.M.
  3. 3Segui la maschera e compila i campi. Puoi vedere le analisi delle osservazioni svolte nella sezione dedicata alle analisi.
Voglio creare un album o un libro
  1. 1Apri “Documentazione” o “Frammenti di Crescita” e crea un nuovo libro.
  2. 2Aggiungi 2-3 foto e scrivi un breve racconto.
  3. 3Premi “Anteprima” per sfogliarlo, poi “Condividi” per inviarlo alla famiglia.
Voglio preparare un progetto
  1. 1Apri “Progetti” e scegli di sezione o personalizzato.
  2. 2Compila i campi e la mappa dell'esperienza.
  3. 3Premi “Stampa”: il foglio esce con il logo della scuola.
Voglio preparare un PEP o un P.E.I.
  1. 1Apri “Progetti”, scegli il bambino e premi “+ Nuovo progetto”: scegli PEP (progetto educativo personalizzato) o P.E.I. (per disabilità certificata).
  2. 2Compila i punti uno alla volta, anche dettando a voce; per gli obiettivi premi “Aiutami a costruire gli obiettivi” (nel P.E.I. trovi anche i suggerimenti ICF).
  3. 3Nel P.E.I. puoi aggiungere i componenti del GLO, barriere e facilitatori e la proposta di monte ore per l'anno successivo. Poi salva.
Voglio compilare o ritrovare l'Ambientamento
  1. 1Apri “Osservazioni” e scegli il tab “Ambientamento”.
  2. 2In alto, nel menu “Rilevazione”, scegli quale giornata guardare: all'apertura si vede sempre l'ultima creata.
  3. 3Se i bambini sembrano vuoti, cambia rilevazione: i dati delle giornate precedenti sono lì. Per una nuova giornata premi “Nuova osservazione”.
Voglio far firmare un PEP o un PEI alla famiglia
  1. 1Apri il progetto, salva gli aggiornamenti e vai a “Data e firme”.
  2. 2Stampa per la firma a mano durante il colloquio, oppure crea il link di firma e premi “Email”: invia il messaggio dalla tua posta.
  3. 3La famiglia apre il link, legge il progetto, comprese risorse, proposte, indicatori ed effetti delle verifiche, poi inserisce nome e ruolo e conferma la presa visione prima di firmare.
Voglio segnare le presenze
  1. 1Apri “Presenze”.
  2. 2Scegli il giorno di oggi.
  3. 3Tocca presente o assente per ogni bambino e salva.
Voglio scrivere a una collega
  1. 1Apri “Comunicazioni”.
  2. 2Scegli la collega o la sezione.
  3. 3Scrivi (o registra un vocale) e premi “Invia”.
Voglio inserire un compito (Task)
  1. 1Apri “Task” dal menu.
  2. 2Premi “Nuovo”, scrivi cosa c'è da fare (anche con un vocale) e scegli a chi assegnarlo.
  3. 3Imposta la scadenza e salva: a lavoro finito basta segnarlo come completato.
Voglio controllare le notifiche
  1. 1Tocca la campanella in alto.
  2. 2Leggi gli avvisi: messaggi nuovi, compiti assegnati, promemoria.
  3. 3Tocca un avviso per aprire subito la voce collegata.
Voglio ricevere gli avvisi anche via email
  1. 1Apri la pagina Notifiche.
  2. 2Nel riquadro «Avvisi anche via email» accendi l'interruttore.
  3. 3Riceverai un'email per compiti e comunicazioni a te rivolte; puoi spegnerlo quando vuoi.
Voglio segnare la mensa
  1. 1Apri “Presenze” e scegli il giorno.
  2. 2Per ogni bambino presente segna il pasto (e annota diete o allergie).
  3. 3Salva: il conteggio dei pasti si aggiorna da solo.
Voglio timbrare il mio orario
  1. 1Apri “Timbrature” dal menu.
  2. 2Premi “Entrata” quando arrivi e “Uscita” quando finisci.
  3. 3Il tuo orario resta registrato e lo puoi rivedere nel riepilogo del mese.
Voglio inserire un nuovo bambino
  1. 1Apri “Bambini” e premi “Nuovo bambino”.
  2. 2Scrivi nome, cognome, data di nascita e scegli la sezione.
  3. 3Salva: la scheda è pronta, con i consensi privacy già attivi.
Voglio importare una lista di bambini
  1. 1Apri “Bambini” e premi “Importa file”.
  2. 2Scegli il servizio e carica il file Excel/CSV, oppure incolla l'elenco.
  3. 3Controlla l'anteprima e premi “Importa”: le schede si creano tutte insieme.
Voglio inserire un colloquio con una famiglia
  1. 1Apri “Bambini” e tocca il nome del bambino.
  2. 2Apri “Colloqui” e premi “Nuovo colloquio”.
  3. 3Scrivi data, argomenti e accordi presi, poi premi “Salva”.
Voglio inserire un colloquio con un'educatrice
  1. 1Apri “Qualità del Servizio” e scegli “Colloqui”.
  2. 2Premi “Nuovo colloquio” e scegli l'educatrice.
  3. 3Compila le aree di confronto e gli obiettivi, poi premi “Salva”.
Voglio far fare i questionari di autovalutazione
  1. 1Apri “Qualità del Servizio” e scegli “Questionari”.
  2. 2Premi “Nuovo” e scegli il questionario (Q1 o Q2).
  3. 3Rispondi alle domande e conferma: punteggi e grafici si creano da soli.
Voglio personalizzare la privacy (coordinatrici e responsabili)
  1. 1Apri “Impostazioni” e poi “Privacy & Liberatorie”.
  2. 2Carica il logo e modifica intestazione e testi, oppure carica il PDF ufficiale della scuola.
  3. 3Salva: da quel momento tutti usano il modulo della vostra scuola.
I dubbi più frequenti

Le famiglie non entrano nella web-app e non possono consultare i diari. Vedono solo i libri che condividi e i PEP o PEI di cui invii il link di firma via email, inclusi gli aggiornamenti e le risorse inseriti nel progetto.

Controlla in alto il nome del servizio: se è quello sbagliato, toccalo e scegli il tuo.

Sì, sempre. Apri la voce e premi “Modifica”.

Sì, funziona allo stesso modo su tablet, telefono e computer.

No. Prima di cancellare qualcosa l'app ti chiede sempre conferma.

No, non si perde nulla. La tabella mostra una rilevazione alla volta: scegli quella giusta nel menu “Rilevazione” in alto. Nella scheda del bambino trovi comunque tutte le schede compilate.

Il P.E.I. si usa per i bambini con disabilità certificata. Il PEP serve per tutti gli altri bambini che hanno bisogno di un percorso personalizzato. Entrambi hanno data, firme e la lettura dei bisogni B.E.M.

No. Puoi stampare il progetto e farlo firmare a mano durante il colloquio, oppure inviare il link di firma via email. Non si usa WhatsApp: è un documento ufficiale.